Admin cum Account Management (Middle)

Kiểm tra các chứng từ và quy trình để đảm bảo theo đúng quy trình của Công ty đề ra.
Triển khai và theo dõi việc thực hiện các quy trình, chính sách của các phòng ban
Phối hợp với kế toán và operation chốt doanh thu tính thưởng hiệu quả công việc của các bộ phận.
Tham gia vào việc hỗ trợ và soạn thảo các văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến công việc, chính sách cuộc họp, hoạt động của các phòng ban với nhau.
Tham gia vào công tác xây dựng và triển khai các hạng mục công việc liên quan đến công tác vận hành (xây dựng ISO, xây dựng quy trình,…)
Theo dõi và kiểm tra các hợp đồng đầu vào và đầu ra
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công

Cùng với trưởng phòng account theo dõi kiểm tra: Tình trạng thanh toán, công nợ của khách hàng, thủ tục hợp đồng.
Theo dõi và đảm bảo thông tin của khách hàng được cập nhật đúng và đầy đủ vào hệ thống quản lý (CRM) bao gồm: Thông tin cơ bản: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ, v.v.; các thông tin từ đơn đặt hàng: Số lượng, phân loại, v.v.
Tổng hợp, báo cáo tình trạng doanh thu, công nợ, báo cáo doanh thu (theo yêu cầu)
Cập nhật số liệu bán hàng và tổng hợp để lập báo cáo theo ngày, tuần, tháng, quý, năm
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh thực hiện công việc bán hàng như: Cung cấp thông tin báo giá cho khách; cung cấp các thông tin, tài liệu bán hàng cần thiết cho khách hàng/ đối tác
Theo dõi tỷ lệ hoàn thành chỉ tiêu của các nhân viên account, bám sát với tiến độ để đạt được tối đa chỉ tiêu doanh số.
Cập nhật về giá, chiết khấu của vendor và khách hàng/ đối tác và đảm bảo công tác bán hàng chiết khấu, giảm giá với khách hàng/ đối tác theo đúng chính sách đã phê duyệt.
Thiết lập và lưu trữ các hợp đồng, chứng từ liên quan.
Tổng hợp và báo cáo định kì về doanh thu, công nợ

Tối thiểu 1 đến 2 năm kinh nghiệm Admin, Sale Admin, Operation Admin ; Kế toán
Khả năng làm việc theo hệ thống và quy trình được quy định
Khả năng quản lý văn bản, tài liệu cá nhân
Khả năng học hỏi cao
Tuân thủ các quy định, quy trình chính sách công ty
Có kiến thức và các kỹ năng cơ bản về nghề nghiệp
Có khả năng sử dụng một phần các kỹ năng cần thiết cho công việc, hiểu biết về định hướng công việc.
Khả năng đáp ứng và thực hiện các nhiệm vụ đúng thời hạn dưới sự hướng dẫn và giám sát
Khả năng theo dõi các đầu mục công việc đang tiếp nhận
Có kinh nghiệm sử dụng toàn bộ hoặc phần lớn các kỹ năng cần thiết cho công việc với sự hỗ trợ của đồng nghiệp và sự giám sát của cấp cao hơn.
Chủ động một phần công việc
Suy nghĩ và làm việc có hệ thống
Khả năng phối hợp với các đội nhóm và các thành viên khác
Khả năng làm việc theo mục tiêu chung
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian hiệu quả

Thời gian làm việc: Từ 8h30 – 18h00 thứ 2 đến thứ 6, nghỉ trưa từ 12h00 – 13h30, nghỉ thứ Bảy và Chủ Nhật hàng tuần.
Địa điểm làm việc: Công ty Cổ phần Công nghệ Bytetech.

Lương thỏa thuận theo năng lực, lương tháng 13, thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty, xét tăng lương hằng năm.
Được đào tạo liên tục chuyên sâu kiến thức công nghệ mới: CDP (Customer Data Platform) – đang HOT và là xu hướng công nghệ hiện tại và nhiều năm tới, và tư duy giải quyết vấn đề sắc bén.
Hỗ trợ phí đào tạo theo cấp bậc và chuyên môn.
Company trip/Team building mỗi năm.
Nhiều hoạt động gắn kết nhân viên định kì hàng tháng.
Được hưởng chế độ làm việc từ xa ít nhất 1 ngày/ tháng tùy theo cấp bậc.
Hỗ trợ chi phí gửi xe, chi phí taxi/Grab phục vụ cho công việc theo cấp bậc.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thoải mái, thân thiện, tinh thần teamwork cao, sếp tâm lý.
Cơ hội phát triển bản thân và chuyên môn nghề nghiệp.
Cơ hội làm việc, gặp gỡ và học hỏi các đồng nghiệp, đối tác chuyên nghiệp là các quản lý cấp cao, C-level của các tập đoàn, công ty lớn.