Accountant cum Sale admin

Company: ByteTech – PangoCDP
Location: Ho Chi Minh City, Vietnam
Department: Finance & Governance
Reports to: Ms.Linh
Headcount: 01

About ByteTech & PangoByteTech là công ty công nghệ chuyên về Customer Data Platform (CDP)AI Applications, giúp doanh nghiệp biến dữ liệu thành kết quả kinh doanh thực tế.Từ PangoCDP, chúng tôi đã đồng hành cùng 200+ thương hiệu và doanh nghiệp lớn trong việc xây dựng Data Foundation – nền tảng cho mọi chiến lược tăng trưởng và AI.Pango Connect là bước tiếp theo: nơi Data – Process – AI kết hợp để giúp doanh nghiệp vận hành bằng dữ liệu, không chỉ làm marketing mà cả sales, service và vận hành.Triết lý “Data là nền móng – AI là động cơ – Con người là kiến trúc sư của thành công.”

Key Responsibilities

Accountant cum Sale Admin là vị trí phụ trách đồng thời công việc kế toán và hỗ trợ kinh doanh, đảm bảo quy trình từ hợp đồng, thanh toán, chứng từ đến theo dõi công nợ được thực hiện chính xác, đầy đủ và đúng tiến độ. 

Vai trò này giúp kết nối chặt chẽ giữa bộ phận Sales, khách hàng và kế toán, góp phần vận hành hoạt động kinh doanh thông suốt và kiểm soát tốt các giao dịch phát sinh.

Job Description

1/Quản lý hợp đồng và hỗ trợ kinh doanh

  • Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, phụ lục hợp đồng theo mẫu của công ty.
  • Phối hợp với bộ phận Sales và các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin hợp đồng chính xác trước khi ký kết.
  • Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng, lưu trữ và quản lý hồ sơ hợp đồng.
    Cập nhật thông tin khách hàng, điều khoản thanh toán và các dữ liệu liên quan đến giao dịch.
  • Thủ tục  hồ sơ, chứng từ liên quan đến thanh toán, nghiệm thu và đối soát với khách hàng.

2/Công việc kế toán

  • Theo dõi công nợ phải thu – phải trả, phối hợp với bộ phận liên quan để thu hồi công nợ đúng hạn.
  • Kiểm tra và lưu trữ chứng từ kế toán liên quan đến hợp đồng và thanh toán.
  • Nhập liệu, chuẩn bị dữ liệu và hồ sơ phục vụ báo cáo tài chính nội bộ, quyết toán thuế hoặc kiểm toán khi cần.

Requirements

  • Tốt nghiệp Cao đẳng kế toán/ ngành nghề liên quan
  • Kinh nghiệm 0 – 2 năm ở vị trí kế toán, sales admin hoặc vị trí tương đương.
  • Có hiểu biết cơ bản về hợp đồng thương mại và quy trình kế toán .
  • Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng.
  • Cẩn thận, có kỹ năng tổ chức công việc và phối hợp với nhiều bộ phận.
  • Có khả năng làm việc với số liệu và hồ sơ chứng từ.

Benefits 

  • Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
  • Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
  • Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của công ty.
  • Môi trường làm việc năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển.

Working Time & Leave

  • Thời gian làm việc: 8h30 – 18h00, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
  • Nghỉ trưa  từ 12h00 đến 13h30
  • Nghỉ lễ, Tết và các ngày nghỉ theo quy định của Nhà nước Việt Nam

Work Location

  • ByteTech Technology JSC

203 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Xuan Hoa Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam

  • Liên hệ nộp hồ sơ:

Bạn quan tâm ứng tuyển vui lòng gửi CV về: hr@bytetech.io